Ein Rat von mir, der schon sehr große Communities aufgebaut hat: Um die hier genannten Rechtsunsicherheiten zu vermeiden, erstellt man ganz am Anfang eine Datenschutzerklärung (privacy policy) und eine AGB (terms of service), die das mit den Nutzungsrechten der Pseudonyme, Beiträge und hochgeladenen Bilder für die Zukunft klärt. Im Nachhinein ist das immer schwierig.
Wenn der Betreiber eine Rechtsperson ist (Firma, Verein, usw) kann man den als ganzes "weitergeben" und mit neuem Personal einfach weiterbetreiben. Bei natürlichen Personen geht das nicht.
Wegen der DSGVO muss man sich aber nicht gleich in die Hose machen. Hier geht es lediglich um die Verknüpfung von (unsichtbaren) Email-Adressen mit Wortbeiträgen zum Bogensport. Klarnamen mit Anschriften, Telefonnummern, Finanz- oder Gesundheitsdaten sind ein ganz anderer Schnack.
Einmal alle mit der neuen AGB, Datenschutzerklärung und der Ankündigung eines neuen Betreibers anmailen, ob sie dabei bleiben wollen und dann die rausnehmen, die nicht mit JA oder garnicht antworten (opt in - wichtig!). Ich glaube zu erinnern, dass für solche einmaligen Übertragungs- und Informationsvorgänge die Nutzung der Emails gestattet ist. Alle Antworten aufbewahren bzw. das ganze automatisieren. Es ist wichtig, dass keiner in der DB bleibt, der es nicht ausdrücklich will! Auch nicht seine anonymisierten Beiträge. Wichtig ist danach, dass man auf Anforderung Beiträge und Bilder löschen kann.
Nochmal: Als Privatperson ist das alles nicht so flexibel und mit mehr Risiken behaftet. Man steht dann ganz allein als Vertragspartner in den AGB, Urheberrechts-Sachen und DSGVO ggü. tausenden anderen Personen. Der Bogensport ist vergleichsweise friedlich, aber Verrückte und Wadenbeißer gibt es überall.
Ich denke man sollte langfristiges "Wissen" ohnehin redaktionell und kurativ pflegen und sich die Rechte an dem Material vorher komplett sichern. Das Suchen in alten Einzelbeiträgen ist ungeeignet dafür. Leider gibt es dafür (hatten wir schon mal) keine gute Software. Wikis bringen es irgendwie nicht, sind aber eine Möglichkeit.
Jagd- u. Blankbogen ILF, div. Mittelteile 17", 19", 21", 25" LH/RH gemischt, Kinetic Avantage, Uukha Irbis, Uukha Vx+ (35-48#)